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凯时ag旗舰厅和禹水电:把硬指头攥成铁拳头
发布时间:2021-12-27 来源:凯时ag旗舰厅和禹水电 作者:赵绪洋

北方的冬天寒气逼人,而在凯时ag旗舰厅和禹水电的仿真机教室里却异常火热,来自该公司的5名员工,正对着电脑进行紧张地答题,和三家同样来自国家能源集团的水电企业共同角逐,争夺首届国家能源集团集中管控系统(以下简称ERP)技能大赛的桂冠。

“凯时ag旗舰厅和禹水电队,得分120分,操作时间17分8秒,获得本次ERP竞赛水电板块第一名。”比赛结果一宣布,5名参赛人员脸上终于露出了笑容,时间也定格在11月19日下午4点10分。

从2020年第一次接触ERP,5个人逐渐摸索到熟练应用,从技能大赛初复赛到站在决赛的舞台,一路走来,他们团结协作、奋勇拼搏,用能力诠释优秀,用实力书写荣誉,五根硬指头攥成了铁拳头,在荣誉墙上深深地印刻下了凯时ag旗舰厅和禹水电的烙印。


图为参加比赛的团队成员合照

系统上线就是一场决赛

“说是比赛,其实都是我们在工作中实际应用的东西。”谈到参与此次比赛的感触,该公司唯一女选手刁俊文这样说道。“与赛场上的紧张不同,工作中我们更加刻苦认真。从ERP系统上线,到解决日常工作过程中的各种疑难问题,大家每天都经历着这样的决赛。”

从起初的推进ERP系统落地到如今夺得冠军,该公司时刻在提升管理的过程中不断前行。

2020年,集团公司以系统升级为契机,全力推进一体化集中管控系统,该公司紧抓有利时机,深入贯彻集团公司“一个目标、三型五化、七个一流”总体发展战略,从人、财、物三个专业,抽调技术骨干,有针对性地对相关业务进行学习,努力提升信息化、规范化、科学化管理水平。也就是在那时,刁俊文作为财务人员中的尖兵,从熟悉ERP财务模块到在工作中实际应用,全过程参与其中。

从无到有的过程往往是最艰难的过程,面对即将上线的ERP,起初大家都感到不知所措,新的系统、新的界面、新的操作,如何尽快熟悉掌握,实现新老系统的业务对接,是该公司迫切需要解决的问题。

面对难题,该公司采用重点攻坚,点面结合的方式,根据ERP系统上线时间,倒排任务节点,成立专业攻坚组,以小组为单位,解决各专业实际问题,力争在上线前实现业务流程的全部对接,同时不断加大各专业技术骨干人员的培训力度,突出重点,以点带面,让业务流程更加深入基层,保证日常生产工作。

万事开头难,作为ERP财务专业上线攻坚带头人,刁俊文开启了摸索和实践之路。办公室里,拿着系统操作手册,各项财务业务逐个对照,捋顺规范要求。那段时间,她的手机一直处在充电状态,她认真记录下同事们遇到的难题,对照培训内容一同寻找解决办法,实在无法处理,她就电话咨询顾问,直到找到解决问题的思路。从小问题切入,随着对系统了解的不断深入,掌握的知识也越来越多,刁俊文从一次次地发现问题到解决问题再到顺利完成整个业务,慢慢地叩开了熟练掌握ERP财务模块的大门。

“系统变化了,不过业务没有变化,所有的核心都是按照财务基础工作规范,只要抓住这一点,就不会出错。”成长起来的刁俊文也发挥着自身的作用,帮助其他人员熟悉掌握系统,打好系统落地应用的基础。

2020年9月23日,刁俊文同该公司财务人员成功完成12家公司3大类28项68261条数据的审核、修改、确认工作,财务模块作为ERP上线夺旗“收尾”项目,啃下了ERP上线的最后一块“硬骨头”。

ERP在该公司的有效落地应用,其他专业带头人也同刁俊文一样,在摸索实践中不断成长,参赛的5名队员已经成为所在领域名副其实的“硬指头”,在解决一个又一个难题的过程中,不断提升着业务水平。

团结协作才能克难而进

ERP的实施和应用,让公司在重点业务领域风险管控、优化企业资源配置方面的能力得到了提升。如何更好地发挥系统集成化的特点,突出管理优势,给该公司统筹协调各专业工作和相关人员的业务能力提出了更高的要求。

“新系统关联性更强了,就拿平时材料员提报的需求计划来说,如果是技改项目中要采购一个零件,第一步要在项目管理模块下获得项目编码,最后一步要在财务模块里完成过账,期间还要经计划提报、采购、入库、发放等多个环节,如此复杂的过程,在ERP能实现全部环节可查询和追溯,大大提升了采购工作的科学性和规范性。”作为该公司最年长的参赛选手,有着30年工作经验的蔡鑫对新系统有效促进工作深有感触。

系统的优越性得到充分验证,然而该公司在推进ERP过程中,因为各模块之间的对接问题也接踵而来。

作为有着50年历史的水电企业,该公司在运水电站数量多、分布广,各电站设备存在差异,就是同一个电站的不同机组,设备型号也不统一,仅编制设备编码这一项工作,在熟练掌握编码规则的基础上,也要耗费大量的时间。

面对困难,只有团结协作才能克难而进。

该公司从系统的关联性着手,直抓难题的核心,打破各专业之间的限制,由设备、项目、物资等模块人员组成项目推进组,对公司所有设备进行了系统梳理。从推进组到各一线班组全程参与,真正发挥出全员上下的合力。

“在大家的共同努力下,历时四个月,经过2次修改补充和2次审核,我们成为集团公司第一批完成设备编码工作的水电单位。”该公司参赛队队长、设备模块参赛选手李震介绍道。

120个在电脑屏幕前奋斗的夜晚,上千条与集团相关专家的通话记录,各模块专业人员通力合作,紧紧凝聚在一起,高质量完成了四座水电站的四千多数据的编制工作。

有了合作解决问题的成功经验,该公司更加注重全流程管控,不断打破各专业的单一界限,充分挖掘模块间的内在联系,确保各专业间的科学衔接,真正实现ERP各模块间环环相扣、有效集成。

今年1月,该公司再次协调设备、财务两个模块的相关人员,密切配合、协同作业,高效地完成了资产编码的编制工作,集团公司一次审批通过,成为凯时ag旗舰厅首批完成该工作的单位。

指头再有劲,也不及拳头的力量,“硬手指”握成了“铁拳头”,该公司在ERP成功应用上不断发力,实现科学管控,加快推动企业迈向高质量发展之路。

拼尽全力赛场荣耀登顶

9月23日,该公司接到入围集团公司ERP决赛的通知,5名选手高兴的同时倍感压力。

入围的三支队伍都是在集团公司水电单位中,通过层层选拔,经过初赛和复赛的角逐,最终站在决赛舞台上的实力选手。

若想突出重围,只有拼尽全力。

为了进一步提升参赛选手的综合能力,该公司积极组织培训,科学制定训练内容,力求在有限的时间里寻求突破。

“熟知比赛要求,掌握比赛规则,才能做到有的放矢。”李震介绍道。将比赛规则分析透彻后,5名选手开始了理论知识重点学习,通过集体复习、相互考试、理论问答等方式,牢牢打好理论根基。

参赛的5个人是各自岗位上的业务骨干,在备赛的同时还要兼顾日常工作任务。面对复习时间紧、任务重的困难,大家化整为零,充分利用下班、假期等休息时间,按照题型进行逐一练习,相互打气、共同进步。该公司的仿真机教室,也成为了5个人业余时间里去得最多的地方,大家经常训练到很晚,伴着夜色不舍离去。

如何在有限的时间里突出训练的效果,该公司发挥老企业在竞赛中积累的经验优势,结合以往比赛经验,对常见的各种题型进行归纳总结,同时以考促学、以赛比学,通过计时训练反复练习,不断提高大家的操作速度。

11月19日,决赛拉开帷幕,5名参赛选手怀着紧张的心情来到考场,时间紧、题量大且题型灵活,对于所有人都是一场严峻的考验。

随着比赛开始的命令发出,赛场上5个人分秒必争团结一致,在试题中迅速查找解决思路,将平时工作和训练中的技巧快速应用到解决问题上,最终第一个提交试卷,完成考试。

“取得优异的成绩在大家意料之外,但仔细回想却在情理之中,我们用努力和汗水,让ERP的应用走在前列。”面对成绩,队长李震兴奋地说。

路尚长,行亦远,比赛不是终点,而是新起点的发令枪。该公司将不断锐意进取、奋勇向上,深化科学管理,真正发挥ERP在实际工作中的作用,不断推动智慧企业建设和发展。(赵绪洋)

责任编辑:祁艳君


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